El trabajo remoto
En los últimos años, el trabajo remoto ha dejado de ser una moda para convertirse en una realidad cotidiana. Cada vez más empresas y trabajadores apuestan por esta modalidad. La flexibilidad, el ahorro de tiempo en desplazamientos y un mayor equilibrio entre la vida personal y laboral son solo algunos de los beneficios que nos ofrece. Pero, para que el teletrabajo funcione realmente bien, necesitamos las herramientas adecuadas.
Aquí te traigo un listado de las herramientas imprescindibles para teletrabajar.
Comunicación en tiempo real
Cuando trabajas a distancia, la comunicación es la clave. No importa donde te encuentres, necesitas estar en contacto constante con tu equipo. Aunque los correos electrónicos siguen siendo útiles, las herramientas de mensajería instantánea han revolucionado la forma en que trabajamos.
Herramientas como Microsoft Teams y Slack son las más utilizadas. Teams es perfecto si ya usas productos de Microsoft, ya que se integra genial con Word, Excel, y demás herramientas de Office además te permite organizarte por canales, mantener conversaciones privadas, compartir archivos y hacer videollamadas.
Herramientas para gestionar tareas
Una de las grandes ventajas de teletrabajar es la flexibilidad, pero sin una buena organización, el caos se puede apoderar de tu día. Aquí es donde entran las herramientas de gestión de proyectos. Trello, por ejemplo, es una de las más conocidas. Puedes crear tableros visuales con tareas y asignarlas a los miembros de tu equipo. Es perfecta si eres alguien que necesita tener todo a la vista y organizado de manera sencilla.
Jira , es ideal para gestionar tareas y proyectos, puedes crear tableros visuales para organizar tareas según su estado además de generar informes de cómo está funcionando tu equipo.
Almacenamiento en la nube
Cuando trabajas de forma remota necesitas tener acceso a diferentes documentos independientemente de donde te encuentres.Las herramientas de almacenamiento en la nube han dejado de ser una opción y se han convertido en una necesidad.
Google Drive es una de las más populares, te permite almacenar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en un solo lugar, además de trabajar en ellos de forma colaborativa en tiempo real. Si utilizas Microsoft,OneDrive se integra perfectamente con todo el ecosistema de Office 365, y además te permite tener todos tus archivos sincronizados entre dispositivos.
Colaboración en tiempo real
El trabajo en equipo, si estamos trabajando remotamente, no será un problema si utilizamos herramientas que nos permiten colaborar de forma conjunta con nuestros compañeros de forma sincrona.
Destacamos Google Docs, Sheets y Slides que aunque pueden ser simples funcionan de maravilla cuando necesitas trabajar en un documento o presentación con otras personas, también tenemos la opción de Office 365 de Microsoft
Si eres diseñador o trabajas en el mundo creativo, Figma se está volviendo un estándar en la colaboración en tiempo real ya que es una herramienta de diseño en la que varias personas pueden trabajar a la vez y todo se queda guardado en la nube.
El trabajo remoto llegó para quedarse, no es solo cuestión de tener un buen ordenador o una conexión a internet decente, también necesitamos utilizar las herramientas adecuadas para poder realizarlo más eficientemente, lo importante es elegir lo que realmente nos funciona y nos hace la vida más fácil.
¿Tienes alguna recomendación en especial? Te leemos en comentarios